Integritetspolicy

Integritetspolicy och behandling av personuppgifter

Senast uppdaterad: 2026-05-02

Botkyrka Flugfiskare ("klubben", "vi") är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i medlemsportalen. Den här policyn beskriver vilka uppgifter vi samlar in, varför, vem som har tillgång till dem, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Vilka uppgifter behandlar vi?

Kontaktuppgifter: namn, e-post, telefon, adress, postnummer/ort.
Medlemsuppgifter: medlemsnummer, inträdesdatum, eventuell styrelsefunktion, rabatt- och pensionärsstatus.
Ekonomi: fakturor, betalningsstatus, eventuella delbetalningar.
Klubbaktivitet: närvaro vid möten och städdagar, fångstrapporter, inlägg och kommentarer i medlemsflödet, bilder du själv lägger upp.
Tekniska data: en sessionscookie för inloggning samt webbläsarens lokala lagring för dina personliga inställningar (t.ex. valda kolumner). Vi använder inga tredjeparts-spårare eller analysverktyg.
Push-notiser: om du aktiverar push lagrar vi en abonnemangsnyckel kopplad till din webbläsare. Du kan när som helst stänga av detta i din profil.

2. Varför behandlar vi dem?

Avtal: hantera ditt medlemskap, fakturera årsavgift och fiskekort, tillhandahålla portalen.
Berättigat intresse: driva klubbverksamhet — möten, närvarorabatt, klubbflöde och fångststatistik.
Rättslig förpliktelse: bevara bokföringsmaterial enligt bokföringslagen (7 år).
Samtycke: push-notiser och uppladdade foton i medlemsflödet — du kan ta bort båda när som helst.

3. Vem har tillgång till uppgifterna?

Endast styrelsen och kassören har tillgång till dina personuppgifter, och bara i den utsträckning som krävs för respektive uppdrag. Vi delar inte uppgifter med tredje part utöver det som krävs för att skicka e-post (vår SMTP-leverantör) och webbtjänsten (vår webbhotellsleverantör). Inlägg, kommentarer och fångster du delar i medlemsflödet är synliga för andra inloggade medlemmar.

4. Hur länge sparas uppgifterna?

Aktiva medlemmar: så länge ditt medlemskap är aktivt.
Uppsagda medlemmar: alla inlägg, kommentarer, fångster, foton, push-prenumerationer och obetalda fakturor raderas direkt vid uppsägning. Medlemsraden anonymiseras (namn märks "(uppsagd)", övriga personuppgifter rensas) och behålls endast som ägarreferens till betalda fakturor i bokföringshistoriken.
Bokföringsdata: betalda fakturor och tillhörande underlag bevaras i 7 år enligt bokföringslagen.

5. Cookies

Portalen använder endast en teknisk sessionscookie (bff_sess) för att hålla dig inloggad. Den raderas när du loggar ut eller stänger webbläsaren. Vi använder inga marknadsförings- eller spårningscookies. Webbläsarens lokala lagring (localStorage) används för att komma ihåg dina UI-inställningar — den lämnar aldrig din enhet.

6. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

Få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag).
Begära rättelse av felaktiga uppgifter (du kan göra det själv under Min profil).
Bli raderad — kontakta styrelsen för uppsägning, vilket triggar raderingen som beskrivs ovan.
Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).
Återkalla samtycke till push-notiser och bildpubliceringar när som helst.
Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter på ett felaktigt sätt.

7. Automatiska e-postutskick och notiser

Klubben skickar automatiska e-postmeddelanden vid: registrerat medlemskap, faktura, betalningspåminnelse, lösenordsåterställning och kommentarsnotiser. Faktura och påminnelser är avtals- och rättsligt motiverade utskick som du inte kan välja bort så länge du är medlem. Övriga notiser (kommentarer, push) kan du stänga av i din profil.

8. Kontakt

Frågor om personuppgiftsbehandlingen besvaras av styrelsen. Kontaktuppgifter finns under Hjälp → Guide och i sidfoten på portalen.